Horaire de la journée

Notre programmation

Samedi 10 juin 2017

Température

Il s’agit d’un événement « beau temps, mauvais temps »

Si la température ne s’y prête vraiment pas – éclairs, pluie torrentielle ou vents forts – visitez notre page Facebook le matin de la course pour obtenir plus de précisions.

Heure d’arrivée

Nous demandons à TOUTES les équipes d’arriver à 8 h 00 au parc du réservoir Beaudet pour le bon déroulement de l’événement.

IL SERA TRÈS IMPORTANT DE RESTER EN ÉQUIPE AUTANT QUE POSSIBLE TOUT AU LONG DE LA JOURNÉE.

Horaire de la journée

Pour participer, vous devez être inscrit dans une équipe et avoir rempli le formulaire d’inscription en ligne.

8 h

  • Dès votre arrivée, votre capitaine doit se présenter à la tente d’accueil où un ambassadeur-bénévole  désigné à votre équipe vous attendra pour vous indiquer l’emplacement de votre chapiteau d’équipe situé dans le village des rameurs. Cette personne agira en tant qu’hôte et prendra soin des besoins généraux de votre équipe tout au long de la journée.
  • Votre chapiteau sera votre port d’attache pour la journée et l’endroit où vous pourrez laisser tout votre matériel. Vous êtes invités à vous mettre à votre aise et même à  le décorer (bannières, rubans, couleurs, etc.).  Ce sera l’endroit pour vous détendre ou encore prendre des pauses entre les courses.

8 h 30

VOTRE ÉQUIPE (sauf les 7 équipes ci-dessous)* DOIT SE RENDRE PRÈS DE LA SCÈNE pour :

  • Une période d’échauffement de groupe avec notre partenaire La Vie Active:
  • Le lancement officiel des courses.

*Les 7 équipes suivantes devront se présenter à la tente du rassemblement dès 8 h 30.

  • J.U. Houle
  • Les Malcommodes
  • Coop IGA Plessisville
  • Poudlard Express
  • La Relève
  • Les Carbolympiens
  • Pellerin Aubert Ramsay Provencher

9 h 

  • Début des courses

Téléchargez l’horaire des courses pour la journée du 10 juin.

Dîner

Il n’y a pas de pause officielle prévue pour le dîner. Nous invitons chaque équipe à se préparer un pique-nique d’équipe ou à réserver des boîtes à lunch auprès Gastronomie à Votre à Table. Pour chaque boîte à lunch vendue, un don de 2 $ ira à la Fondation.

Voici les choix:

  • Ciabatta fitness au rôti de boeuf
  • Baguette jambon-brie
  • Wrap à la salade de poulet
  • Bagnat végétarien (tofu au balsamique, fèves germées, poivron, fromage à la crème, laitue)

La boîte à lunch compostable comprend, crudités, fromage, salade de légumes, salade de fruits frais.

Coût: 10.00 $ + taxes (2 $ seront remis à la Fondation HDA)

Vous devez commander 5 jours avant l’événement pour bénéficier de ce tarif.

Gastronomie à votre table

Aussi, sur place, vous retrouverez les concessions suivantes:

Extreme_Pita_Logo

PAPY HOT-DOG: hot-dog jumbo au bacon et à l’italienne, pop-dog et chips maison

 

13 h

Début des finales

15 h

Fin des courses

15 h 15

Remise des médailles

Marche à suivre pour les courses

Lorsqu’arrivera le moment de votre première course, vous devrez vous diriger à la tente du rassemblement où des assistants-entraîneurs vous attendront refaire votre alignement, vous remémorer les consignes de base, etc. On vous donnera alors vos pagaies, gilets de sauvetage et on vous dirigera vers vos sièges sur le bateau.

Toutes les équipes prendront part aux trois (3) courses de 200 mètres. Le meilleur résultat de vos deux premières courses servira à déterminer dans quelle catégorie votre équipe sera lors de la finale. L’équipe ayant obtenu le meilleur temps lors de la finale remportera la coupe de feu.

Détails relatifs à la journée

Sont inclus lors de cette journée pour chaque membre de votre équipe :

  • Accès à de l’eau potable toute la journée (Apportez vos gourdes)
  • Tous les équipements relatifs à la course (bateaux-dragons, pagaies, vestes de flottaison, etc.)
  • Un espace 10X10 et une tente 10X10 qui vous servira de lieu de rassemblement pour votre équipe.

Remise de vos dons

Vous aurez l’occasion de remettre vos derniers dons à la tente d’accueil le matin du 10 juin. Afin de faciliter le cumulatif de votre équipe, nous vous encourageons à remettre ceux-ci au fur et à mesure au bureau de la Fondation ou par le biais de notre système de dons en ligne. De cette façon, vous serez en mesure de suivre l’évolution de votre levée de fonds sur le site Internet de l’événement.

* Aucune promesse de dons ne sera acceptée.

Quoi apporter ?

Prévoyez des vêtements adaptés à la température ainsi que des vêtements de rechange. Des chaussures de course n’étant pas complètement à l’épreuve de l’eau, préférez des Crocs, des Tongs ou des Teva à bord du bateau.

  • Chaises
  • Couvertures
  • Serviettes

Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés, nous vous suggérons de laisser vos objets de valeur à la maison.

Animation

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Sous la thématique de la fête familiale, des activités pour toute la famille seront accessibles lors de cet événement. Si la température le permet, les jeux d’eau seront ouverts pour amuser les enfants, la piste cyclable sera ouverte pour les personnes qui désirent pratiquer la course, la marche, le vélo ou le patin à roues alignées. Des jeux gonflables seront aussi disposés sur le site afin d’amuser les plus jeunes.

Toutes les équipes seront installées dans le village des rameurs où déferlera une ambiance des plus festives. Amenez vos décorations, vos trompettes et surtout, votre bonne humeur! Un prix sera décerné à l’équipe la plus dynamique!

Venez encourager vos équipes préférées!

Alcool au Parc du Réservoir Beaudet

La Fondation possède un permis auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux, ce qui nous permet de faire la vente de produits alcoolisés lors de notre événement. La bière se vendra 3 $ et il sera aussi possible d’acheter des caisses complètes. Tout autre alcool ne sera pas toléré sur le site. Une surveillance accrue sera faite lors de l’événement. Merci de votre compréhension!

Le service de bar sera assuré par notre partenaires :

Stationnement

Les places dans le stationnement du parc seront limitées. Nous demandons votre collaboration en favorisant le covoiturage.